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Die Kassenbücher samt Belegen sind zehn Jahre lang aufzubewahren.. Außerdem gibt es vom gleichen Anbieter ein spezielles "Kassenbuch für Vereine" als kostenlose Excel-Vorlage, um alle.
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Die Kassenbücher und die dazugehörigen Unterlagen müssen - als Teil der Buchführung - zehn Jahre aufbewahrt werden. Wichtig: Es kommt zwar gerade bei kleineren Vereinen relativ selten vor, aber die Finanzbehörden können ohne Ankündigung jederzeit (innerhalb der Zeiten, in der der Verein für jedermann erreichbar ist) zu einer Kassen-Nachschau kommen.
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Der Aufbau des Kassenbuchs im Verein. Im Kassenbuch werden alle Einnahmen und Ausgaben dokumentiert. Dabei musst du vor allem auf folgende Angaben achten: Datum des Geschäftsfalls. Belegnummer als fortlaufende Nummer, um die Einnahmen und Ausgaben eindeutig zuordnen zu können. Art der Ausgabe oder Einnahme.
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Die Führung der verschiedenen Kassenbücher für die Bar- oder Bankkonten des Vereins wird ebenfalls automatisch durch die Verbuchungen dieser Konten erledigt. In den unterschiedlichen Auswertungsmasken der Finanzgesamtübersicht können Sie verschiedenste Kostenstellen oder Konten einzeln mit einer Datumseingrenzung betrachten und ausdrucken.
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Allgemeine Information zur Buchhaltung für Vereine. Eine Vereinsbuchhaltung ist ein komplexes Thema, wenn man sich mit dem Finanzthema beruflich nicht auseinander setzt. Wichtig wie bei allen finanziellen Themen ist es, genau und strukturiert zu arbeiten und sich in einem "ruhigen" Umfeld um die finanziellen Agenden zu kümmern.
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Informationen für die Benutzung der Vorlage. Info Vorlagen; Neues Kassenbuch anfangen. Nummerierung und Struktur der Konten/Kategorien basiert auf dem DATEV Kontenrahmen SKR 49 für Vereine/Stiftungen/gGmbH. Es wird zwischen Ideellen Bereich (eigentliche Vereinstätigkeit) sowie Zweckbetrieb (wirtschaftliche Tätig, um gemeinnützige Ziele zu.
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